Создание товаров импортом из Excel

Справочник товаров можно быстро загрузить в Мастер Касса с помощью импорта. При импорте загружаются все характеристики, данные об остатках и другая необходимая вам информация. С помощью импорта можно добавлять в Мастер Касса новые товары и обновлять существующие — например, добавлять в карточки товаров изображения или модификации.

Поддерживается импорт из файлов Excel (xls, xlsx)  Максимальный размер файла — 10 Мб.
  • Подготовка
  • Импорт новых товаров
  • Импорт НДС

Подготовка

  1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
  2. Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
  3. Скачайте подходящий пример Excel-файла.
  4. Приведите вашу таблицу в соответствие примеру. При заполнении таблицы важно учесть:
    • Наименование — поле обязательно для заполнения. Наименование должно быть уникальным. В исключительных случаях можно использовать уникальный код, но этот вариант нежелателен;
    • Штрихкод — чтобы внести штрихкод товара в Мастер Касса, укажите его в таблице. Если штрихкод не указан, но включена настройка Автоматически создавать штрихкод EAN13 для новых товаров, комплектов, модификаций и услуг (см. пункт 2), штрихкод EAN13 для товара генерируются при импорте автоматически, даже если в файле отсутствует соответствующий столбец.

Импорт новых товаров

Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на 5–10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Удалить некорректно созданные товары и группы импортом не получится, это нужно будет делать вручную в справочнике товаров.
Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.
  1. Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
  2. Нажмите на кнопку  Импорт из Excel.

  3.  выберите подготовленный файл со списком товаров. 
  4. запустится импорт. Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.

Импорт НДС

НДС в файле указывается без символа “%». Возможные значения:

  • без НДС;
  • 0;
  • 10;
  • 18;
  • 20.

НДС можно указать для Группы. Значение НДС будет применяться для всех товаров этой группы.