Создание товаров импортом из Excel
Справочник товаров можно быстро загрузить в Мастер Касса с помощью импорта. При импорте загружаются все характеристики, данные об остатках и другая необходимая вам информация. С помощью импорта можно добавлять в Мастер Касса новые товары и обновлять существующие — например, добавлять в карточки товаров изображения или модификации.
Поддерживается импорт из файлов Excel (xls, xlsx) Максимальный размер файла — 10 Мб.
- Подготовка
- Импорт новых товаров
- Импорт НДС
Подготовка
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
- Нажмите на кнопку Импорт, выберите Импорт из Excel.
- Скачайте подходящий пример Excel-файла.
- Приведите вашу таблицу в соответствие примеру. При заполнении таблицы важно учесть:
- Наименование — поле обязательно для заполнения. Наименование должно быть уникальным. В исключительных случаях можно использовать уникальный код, но этот вариант нежелателен;
- Штрихкод — чтобы внести штрихкод товара в Мастер Касса, укажите его в таблице. Если штрихкод не указан, но включена настройка Автоматически создавать штрихкод EAN13 для новых товаров, комплектов, модификаций и услуг (см. пункт 2), штрихкод EAN13 для товара генерируются при импорте автоматически, даже если в файле отсутствует соответствующий столбец.
Импорт новых товаров
Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на 5–10 позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось. Удалить некорректно созданные товары и группы импортом не получится, это нужно будет делать вручную в справочнике товаров.
Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.
Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.
- Перейдите в раздел Товары → Товары и услуги.
- Нажмите на кнопку Импорт из Excel.
- выберите подготовленный файл со списком товаров.
- запустится импорт. Дождитесь окончания импорта и просмотрите результаты.
Импорт НДС
НДС в файле указывается без символа “%». Возможные значения:
- без НДС;
- 0;
- 10;
- 18;
- 20.
НДС можно указать для Группы. Значение НДС будет применяться для всех товаров этой группы.