Складской учет

В МастерКассе удобно вести складской учет:

• делать закупки и отгрузки, а также перемещения между складами;
• учитывать модификации — варианты товаров по размерам, цветам или другим характеристикам;
• управлять продажами товаров с серийными номерами;
• следить за остатками товаров и проводить инвентаризации — сразу на нескольких складах и в разных ячейках одного склада;
• создавать внутренние заказы — когда остатки снижаются до минимальных.

• Справочник товаров
• Остатки
• Приемки и отгрузки
• Инвентаризация

Справочник товаров

Все товары хранятся в справочнике товаров и услуг. Там можно указать данные:

• артикул;
• штрихкоды;
• варианты по размерам, цветам и другие модификации;
• информацию об упаковке;
• серийные номера — если такие есть у товара;
• соответствующие пометки для весовой, маркированной или алкогольной продукции;
• цены;
• изображения.

Также можно создавать комплекты и продавать наборы товаров и услуг как единое целое.

Читать инструкции: Товары и услуги

Остатки

Вы всегда можете посмотреть, сколько товаров есть в наличии и на каком складе они расположены, в разделе Расчет остатков→ Остатки. Для каждого товара показан его фактический остаток, зарезервированный объем и доступное для продажи количество. Можно фильтровать данные по товарам и по складам.

Начальные остатки удобно вносить с помощью оприходования или импорта из Excel. Остатки пополняются и снижаются при создании документов приемки, отгрузки и списания, а также при проведении техопераций.

Для товара можно установить неснижаемый остаток — минимальное количество, которое всегда должно быть на складе. Если количество становится меньше неснижаемого остатка, вы получите уведомление — далее можно сделать заказ поставщику или переместить товары с другого склада.

Читать инструкции: Остатки и себестоимость

Приемки и отгрузки

Основные инструменты товароучета — приемки и отгрузки.

При создании приемки пополняются остатки товаров на складе и формируется себестоимость. Приемка фиксирует покупку продукции у конкретного поставщика и может быть основанием для исходящих платежей или возвратов поставщику. Сумма товаров приемки показана в отчете Деньги → Взаиморасчеты.

При создании отгрузки снижаются остатки на складе, так как документ отражает фактическое выбытие товара с указанного склада. Отгрузку можно распечатать, например, в виде расходной накладной, ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной. В документе отгрузки создаются и печатаются счета-фактуры.

Читать инструкции: Закупки, Продажи

Инвентаризация

Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков и внести корректировки в систему — сделать списания или оприходования. Проводить инвентаризации удобно с помощью мобильного приложения Мастер  Касса, в том числе на терминалах сбора данных. Инвентаризации проводятся по каждому складу отдельно.

Читать инструкции: Операции