Отгрузка товаров

Отгрузка товаров покупателю регистрируется в системе Мастер Касса созданием документа Отгрузка. Товары отгружаются с указанного в Отгрузке склада. Если товар отпускается с двух разных складов, для каждого создается свой документ Отгрузки.

Создание Отгрузки изменяет остатки на складе и отражает фактическое выбытие товара с указанного склада.

Отгрузку можно распечатать, например, в виде транспортной или расходной накладной, ТОРГ-12, УПД (с прослеживаемостью и без) или Товарного чека. В Отгрузке создаются и печатаются счета-фактуры.

Чтобы запретить отгрузку «в минус», перейдите в Настройки компании и выберите Запретить отгрузку товаров, которых нет на складе.

Чтобы зарезервированный товар нельзя было отгрузить в рамках другого заказа, перейдите в Настройки компании и выберите Запретить отгрузку зарезервированных товаров.

• Создание Отгрузки
• Работа с Отгрузками

Создание Отгрузки

Отгрузку можно создать в разделе Продажи → Отгрузки, в Заказе покупателя или Счете покупателю (функция Создать документ → Отгрузка). Если Отгрузка создается на основе заказа или счета покупателя, в нее автоматически переносятся все позиции.

Рассмотрим создание Отгрузки в разделе Отгрузки.

1. Перейдите в раздел Продажи → Отгрузки.
2. Заполните обязательные поля:
   • Организация — организация, осуществляющая отгрузку товара, если вы ведете в системе несколько юридических лиц;
   • Контрагент — торговый партнер, которому производится отгрузка товара;
   • Склад — склад, с которого производится отгрузка;
   • Валюта документа — валюта, в которой производится расчет по отгрузке.
3. Укажите при необходимости:
   • Номер документа — можно задать самостоятельно или оставить поле пустым, тогда он будет присвоен автоматически;
   • Дата и время — автоматически указываются как текущие, но их можно скорректировать;
   • Договор или Проект — если Отгрузка относится к определенному договору или проекту, его можно указать в соответствующем поле;
   • Адрес доставки — если он не заполнен автоматически.
4. Выберите Другие поля, чтобы указать дополнительную информацию: перевозчика, наименование груза, номер автомобиля и т.д. Эти данные будут использованы при печати Товарно-транспортной накладной.
5. Нажмите на кнопку Сохранить вверху. 
   
   
   
   

Работа с Отгрузками

• Созданные Отгрузки можно редактировать. Например, скорректировать количество товара, дополнить или исключить отдельные позиции, изменить цену товара, установить скидку. Для этого наведите курсор на нужную позицию.

• Отгрузку можно распечатать в виде документов: ТОРГ-12, Транспортная накладная, Расходная накладная, Товарный чек, Акт, УПД (универсальный передаточный документ) с прослеживаемостью в соответствии с приказом ФНС России от 19.12.2023, УПД без прослеживаемости (меню кнопки Печать).

• Сразу несколько позиций можно расценить по заранее подготовленному прайс-листу. Для этого нужно пометить флагами необходимые позиции и выбрать функцию Цена → Расценить.

• Цены продажи в справочнике товаров можно обновить ценами из открытого документа (функция Цена → Сохранить цены).

• На основе Отгрузки можно сформировать: Счет покупателю, Счет-фактуру, Входящий платеж, Приходный ордер, Возврат покупателя.

• Во вкладке Связанные документы можно увидеть документ, из которого была создана Отгрузка (если он есть), и документы, созданные на основе этой Отгрузки.

Смотрите также

• Приемка товаров
• Счета покупателям
• Заказы покупателей
• Печать счета-фактуры
• Прослеживаемость